Analista de presupuestos
Rockville
Analista de presupuestos
Tiempo completo • Rockville
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Título - Analista de presupuestos
Cliente: Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS)
Ubicación: Rockville, Maryland (híbrido/in situ según se requiera)
Tipo de puesto: Apoyo a Contratos Federales
Cliente: Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS)
Ubicación: Rockville, Maryland (híbrido/in situ según se requiera)
Tipo de puesto: Apoyo a Contratos Federales
Resumen del puesto
El Analista Presupuestario proporcionará a AHRQ una formulación presupuestaria integral, ejecución presupuestaria, análisis financiero, monitoreo de fondos y servicios de apoyo al control presupuestario. El candidato seleccionado ayudará a la agencia a gestionar la financiación discrecional, obligatoria y reembolsable, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de los requisitos federales de presupuestación y gestión financiera establecidos por la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB), el Secretario Adjunto de Recursos Financieros (ASFR), el Centro de Apoyo a Programas (PSC) y las políticas del HHS.
Este puesto requiere amplia experiencia en el apoyo a las operaciones presupuestarias federales, planificación financiera, desarrollo de planes de gasto, informes financieros y actividades de ejecución presupuestaria dentro de un entorno de grandes agencias federales.
Responsabilidades clave
Formulación y ejecución presupuestaria
- Apoyar todas las fases de la formulación, ejecución, análisis y actividades de control del presupuesto federal.
- Desarrollar, analizar y supervisar los presupuestos operativos anuales y las asignaciones de fondos.
- Ayudar en la preparación, revisión y ejecución de planes de gasto de la agencia y presentaciones presupuestarias.
- Supervisar el rendimiento presupuestario y proporcionar recomendaciones para optimizar la utilización de los recursos.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas, políticas y procedimientos presupuestarios federales.
Análisis financiero y seguimiento de fondos
- Realizar análisis financieros detallados para identificar y resolver discrepancias en los datos financieros y presupuestarios.
- Realizar análisis avanzados de los gastos contractuales, obligaciones, compromisos y utilización total de la financiación.
- Supervisar los saldos de financiación disponibles y proporcionar previsiones relacionadas con la ejecución presupuestaria y las tendencias de gasto.
- Analizar estados financieros, informes presupuestarios y actividades de financiación para apoyar la toma de decisiones de la dirección.
- Desarrollar informes y paneles para hacer un seguimiento del rendimiento presupuestario y la situación financiera.
Gestión del Presupuesto Federal
- Gestionar la ejecución de las asignaciones discrecionales anuales y los recursos de financiación obligatorios.
- Apoyar actividades de ejecución presupuestaria que involucren carteras de financiación de aproximadamente de:
- 340 millones de dólares en financiación discrecional
- 130 millones de dólares en financiación obligatoria
- 20 millones de dólares en fondos reembolsables entrantes
- Haz un seguimiento de las obligaciones, gastos, compromisos y saldos disponibles a lo largo del año fiscal.
- Asegurar el uso adecuado de los fondos apropiados y reembolsables conforme a los requisitos federales.
Planificación financiera y apoyo al liderazgo
- Colaborar con la alta dirección de AHRQ para desarrollar, gestionar y ejecutar planes de gasto de la agencia y presupuestos de cartera de proyectos.
- Proporcionar orientación presupuestaria y recomendaciones financieras a los responsables de programas y a la dirección.
- Apoyar iniciativas estratégicas de planificación financiera y decisiones de asignación de recursos.
- Apoyar a los líderes en la evaluación de los impactos presupuestarios de las iniciativas y proyectos de la agencia.
Sistemas financieros e informes
- Utiliza el Sistema de Base de Datos Presupuestaria (BDS) para rastrear los fondos entrantes y vincular las obligaciones con las fuentes de financiación.
- Supervisa y valida que los fondos se utilicen para sus fines previstos y dentro de los periodos autorizados de disponibilidad.
- Asegúrate de que las obligaciones no excedan las recaudaciones estimadas ni la autoridad de financiación disponible.
- Generar y mantener informes presupuestarios, análisis financieros y documentación de apoyo.
Acuerdos Reembolsables y Gestión de Fondos
- Apoyar la planificación financiera, el seguimiento y la ejecución de los Acuerdos Interinstitucionales (IAA) y las actividades de financiación reembolsable.
- Gestionar la financiación entrante y los proyectos financiados por clientes utilizando sistemas de gestión presupuestaria de la agencia.
- Haz seguimiento de los acuerdos reembolsables y asegura el cumplimiento de los requisitos de financiación aplicables.
- Identificar los saldos no obligados que requieran ser devueltos a las agencias solicitantes antes de la expiración y coordinar las acciones financieras requeridas.
Apoyo en estados financieros y contabilidad
- Colaborar con la dirección de la AHRQ y los contables del Centro de Apoyo al Programa (PSC) para revisar estados financieros y vales de diario.
- Apoyar la validación y afirmación de la exactitud y completitud de los estados financieros.
- Ayudar con conciliaciones, análisis presupuesto-efectivo y actividades de informes financieros.
Administración de Sistemas Financieros
- Utiliza el Sistema Unificado de Gestión Financiera (UFMS) para iniciar, procesar y hacer seguimiento de solicitudes y obligaciones.
- Apoyar las transacciones financieras y las actividades de ejecución presupuestaria dentro de los sistemas federales de gestión financiera.
- Aplica conocimientos sobre controles de asignación y asignaciones, informes financieros y procesos federales de gestión financiera.
- Utilizar la documentación General de Términos y Condiciones (GT&C) para respaldar acuerdos reembolsables y transacciones financieras relacionadas.
Entregables
El contratista deberá proporcionar los siguientes entregables:
- Elaborar y presentar un Plan de Trabajo completo, incluyendo una lista completa de tareas, en un plazo de cuatro (4) semanas desde la adjudicación del contrato para su aprobación por parte del Oficial Ejecutivo de la AHRQ.
- Preparar y distribuir actas semanales de reuniones documentando discusiones, acciones y actualizaciones sobre el estado del proyecto.
- Participar en reuniones periódicas e ad hoc para debatir actividades en curso, estado del proyecto, desafíos y estrategias de mitigación de riesgos.
- Presentar informes mensuales de progreso que resumen los logros, actividades presupuestarias, problemas identificados, resoluciones implementadas y los siguientes pasos planificados.
- Proporcionar todos los análisis financieros requeridos, informes presupuestarios, proyecciones de financiación y documentación de respaldo de acuerdo con los requisitos federales y del HHS.
Requisitos mínimos
Analista de Presupuestos / Analista de Gestión Financiera I & II
- Mínimo de diez (10) años de experiencia apoyando la formulación del presupuesto federal, ejecución presupuestaria, análisis financiero y actividades de gestión de fondos.
- Experiencia demostrada con los requisitos de la Circular A-123 de la OMB y los procesos presupuestarios federales.
- Amplio conocimiento de la legislación federal de asignaciones, la ejecución presupuestaria y las prácticas de gestión financiera.
- Experiencia en la gestión de grandes presupuestos federales y en el seguimiento de asignaciones de fondos, obligaciones y gastos.
- Experiencia preparando informes presupuestarios, planes de gasto, análisis financieros y sesiones informativas a nivel ejecutivo.
- Sólidas habilidades analíticas, cuantitativas, de resolución de problemas y de comunicación.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando a las Divisiones Operativas del HHS (OPDIVs), AHRQ u agencias federales de salud similares.
- Experiencia utilizando el Sistema Unificado de Gestión Financiera (UFMS), los Sistemas de Bases de Datos Presupuestarias (BDS) y otros sistemas federales de gestión financiera.
- Conocimiento de los Acuerdos Interinstitucionales (IAA), procesos de financiación reembolsable y Términos y Condiciones Generales (GT&C).
- Experiencia apoyando revisiones de estados financieros, validación de vales de revistas y reportes financieros federales.
- Certificaciones profesionales como CGFM, CPA, PMP, FMVA o equivalentes son muy deseables.
Experiencia requerida
- Experiencia demostrada apoyando a una agencia federal comparable en tamaño y complejidad a la AHRQ, o experiencia directa apoyando programas de la AHRQ.
- Experiencia demostrada apoyando a una agencia federal con un presupuesto operativo anual o gastos anuales totales de 340 millones de dólares o más.
- Experiencia demostrada en la formulación del presupuesto federal, ejecución, planificación financiera y operaciones de gestión financiera.
- Experiencia trabajando directamente con altos cargos federales, oficinas presupuestarias, organizaciones de gestión financiera y partes interesadas en programas.
Habilidades y competencias
- Formulación y ejecución del Presupuesto Federal
- Análisis presupuestario y planificación financiera
- Asignaciones Federales y Gestión de Fondos
- Cumplimiento de la Circular A-123 de la OMB
- Análisis de estados financieros
- Desarrollo y seguimiento del plan de gastos
- Controles presupuestarios y reconciliación
- Acuerdos Reembolsables y IAAs
- UFMS y Sistemas Financieros Federales
- Sistemas de Bases de Datos Presupuestarias (BDS)
- Previsión y Reporte Financiero
- Análisis de datos y resolución de problemas
- Participación y comunicación de los grupos de interés
- Microsoft Excel, Word, PowerPoint y herramientas de informes financieros
Educación
Se requiere una licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Administración Pública o un campo relacionado.
Compensación: 85.000,00 - 100.000,00 $ al año
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