Gestor de Programa/Proyecto
Lakeland
Gestor de Programa/Proyecto
Tiempo completo • Lakeland
Beneficios:
- Seguro de visión
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
Título - Gestor de programas
Cliente: Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA)
Oficina: Oficina de Operaciones Marinas y de Aviación (OMAO), Ejecutivo de Adquisiciones de Cartera (PAE) – Oficina de Gestión del Programa de Adquisición de Aeronaves (PMO)
Ubicación: Lakeland, FL (In situ)
Tipo de empleo: A tiempo completo
Cliente: Administración Nacional Oceánica y Atmosférica (NOAA)
Oficina: Oficina de Operaciones Marinas y de Aviación (OMAO), Ejecutivo de Adquisiciones de Cartera (PAE) – Oficina de Gestión del Programa de Adquisición de Aeronaves (PMO)
Ubicación: Lakeland, FL (In situ)
Tipo de empleo: A tiempo completo
Resumen del puesto
El Gestor de Programa proporcionará apoyo integral en la gestión de programas a la Oficina de Operaciones Marinas y de Aviación (OMAO) de la NOAA, al Ejecutivo de Adquisiciones de Carteras (PAE) y a la Oficina de Gestión del Programa de Adquisiciones de Aeronaves (PMO). Este puesto es responsable de planificar, coordinar, gestionar y apoyar las actividades de adquisición de aeronaves, ingeniería, logística, gestión de configuración y mantenimiento del ciclo de vida para la cartera de aviación de la NOAA.
El Director de Programa colaborará con los actores gubernamentales, equipos de ingeniería, contratistas y Equipos Integrados de Producto (IPT) para asegurar la ejecución exitosa de los programas de adquisición y modernización de aeronaves, al tiempo que apoya la planificación estratégica, la gestión de riesgos, la documentación y la ejecución del programa a lo largo de todo el ciclo de vida de la adquisición.
Responsabilidades clave
Gestión de programas
- Gestionar y coordinar las iniciativas de adquisición y modernización de aeronaves a lo largo de todo el ciclo de vida del programa.
- Apoyar la planificación estratégica, la implementación de programas, la integración, coordinación y evaluación de las actividades de adquisición.
- Ayudar a desarrollar y mantener los calendarios de programas, hitos, presupuestos y métricas de rendimiento.
- Coordinar las actividades del programa con personal gubernamental, equipos de ingeniería, especialistas en logística y partes interesadas externas.
- Apoyar las actividades de planificación de adquisiciones y gestión del ciclo de vida para múltiples programas de aeronaves.
Ingeniería y Coordinación Técnica
- Coordinar actividades de soporte de ingeniería que involucren integración de sistemas, gestión de configuración, pruebas, validación y mantenimiento.
- Colaborar con equipos de ingeniería que apoyan las disciplinas eléctrica, de radar, de software, informática, mecánica, pruebas de vuelo, estructuras y aerodinámica.
- Supervisar los entregables de ingeniería y asegurar el cumplimiento de los requisitos técnicos.
- Ayuda en la revisión de documentación de ingeniería, informes técnicos y paquetes de diseño.
Documentación del programa
- Preparar, revisar y mantener la documentación del programa, informes técnicos, actas de reuniones, puntos de acción y sesiones informativas ejecutivas.
- Mantener registros de seguimiento de correspondencia de programas y procesos de control documental.
- Desarrolla diagramas de flujo de trabajo, organigramas y calendarios de revisión de programas.
- Coordina el enrutamiento de documentos, las aprobaciones y el control de versiones entre los interesados.
Gestión de Riesgos y Rendimiento
- Identificar, evaluar y monitorizar los riesgos del programa durante la ejecución del proyecto.
- Desarrollar estrategias de mitigación y mantener registros de riesgos de los programas.
- Prepara informes mensuales de estado que destaquen el progreso del programa, problemas, riesgos y recomendaciones.
- Haz un seguimiento del rendimiento del programa en función del calendario, coste y objetivos técnicos.
Presupuesto y apoyo financiero
- Apoyar la planificación presupuestaria, el análisis financiero y el seguimiento de costes de programas.
- Ayudar en la planificación de recursos y en las actividades de elaboración presupuestaria.
- Supervisar los gastos del programa y proporcionar actualizaciones sobre la situación financiera.
- Apoyar los requisitos de planificación de adquisiciones e informes financieros.
Reuniones y gestión de grupos de interés
- Planificar, programar, facilitar y documentar reuniones, grupos de trabajo, revisiones técnicas y revisiones de programas del Equipo Integrado de Producto (IPT).
- Coordinar la logística de las reuniones, agendas, materiales de presentación y seguimiento de las acciones de la reunión.
- Facilitar la comunicación entre el personal gubernamental, contratistas y socios externos.
- Apoyar aproximadamente doce reuniones de programa al mes y asegurar la distribución oportuna de la documentación de las reuniones.
Logística y Apoyo a la Adquisición
- Apoyar las iniciativas de planificación logística y sostenimiento de aeronaves.
- Ayudar con la documentación de adquisiciones durante las fases de planificación, adquisición, implementación y mantenimiento.
- Coordinar actividades de apoyo a la modernización de aeronaves, actualizaciones, gestión de configuración y sostenimiento del ciclo de vida.
- Apoyar la administración de contratos y las actividades de ejecución del programa.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería, Gestión de Proyectos, Gestión de Aviación o una disciplina relacionada.
- Mínimo de 8+ años de experiencia en Gestión de Programas, Gestión de Proyectos, Gestión de Ingeniería o Gestión de Adquisiciones.
- Experiencia apoyando grandes programas federales o proyectos del Departamento de Defensa (DoD).
- Conocimientos sobre planificación de programas, presupuestos, programación y gestión del rendimiento.
- Experiencia coordinando equipos multidisciplinares y partes interesadas técnicas.
- Sólidas habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project).
- Capacidad para preparar informes ejecutivos, informes y documentación técnica.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando a NOAA, DoD, FAA, NASA u otras organizaciones federales de aviación.
- Conocimiento de la gestión del ciclo de vida de adquisiciones federales.
- Experiencia en adquisición de aeronaves, ingeniería aeronáutica o programas de apoyo logístico.
- Familiaridad con los Equipos Integrados de Producto (IPT) y los procesos de Ingeniería de Sistemas.
- Experiencia en gestión de riesgos, gestión de configuración y mantenimiento del ciclo de vida.
- Se prefieren certificaciones PMP (Project Management Professional), PgMP, FAC-P/PM o DAWIA.
Compensación: 120.000,00 $ - 130.000,00 $ al año
H&R ofrece una amplia gama de servicios técnicos que enfatizan la evaluación, el diseño y la planificación arquitectónica de alto nivel, la ingeniería y reingeniería de la información, la integración de sistemas para múltiples plataformas y fuentes de datos, y los servicios de consultoría de gestión centrados en una mejor información para la toma de decisiones empresariales.
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