Especialista en Operaciones Empresariales
Hybrid - US
Especialista en Operaciones Empresariales
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Título: Especialista en Operaciones Empresariales
Cliente: NOAA Pesca – Centro de Ciencias Pesqueras del Suroeste (SWFSC)
Ubicación: 8901 La Jolla Shores Drive, La Jolla, CA 92037
Tipo de empleo: A tiempo completo
Lugar de trabajo: Híbrido (teletrabajo de 1 día)
Ubicación: 8901 La Jolla Shores Drive, La Jolla, CA 92037
Tipo de empleo: A tiempo completo
Lugar de trabajo: Híbrido (teletrabajo de 1 día)
Resumen del puesto
El Centro de Ciencias Pesqueras del Suroeste (SWFSC) de la NOAA busca un Especialista en Operaciones Empresariales Técnicas altamente organizado y experimentado para proporcionar un apoyo integral empresarial, financiero, administrativo y operativo. El candidato seleccionado apoyará la planificación y ejecución presupuestaria, la implementación del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (AIMS), la mejora de procesos operativos, la elaboración de informes financieros, el apoyo a adquisiciones, la coordinación de viajes, la gestión de propiedades y las funciones administrativas ejecutivas. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, una comunicación excepcional y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno federal, asegurando al mismo tiempo el cumplimiento de las políticas de NOAA, NMFS y del Departamento de Comercio.
Responsabilidades clave
Planificación presupuestaria y gestión financiera
- Apoyar la formulación del presupuesto anual, la ejecución y las actividades de seguimiento financiero.
- Recopilar, validar y mantener datos presupuestarios para programas científicos.
- Mantener registros financieros dentro de AIMS, la Base de Datos de Planificación de Proyectos (PPD) y otros sistemas de seguimiento.
- Prepara informes presupuestarios, resúmenes financieros, paneles de control y presentaciones de gestión.
- Ayuda con los Planes Operativos del Año Actual (CYOPs), llamadas de datos financieros y análisis presupuestarios.
Implementación de AIMS y Soporte de Sistemas de Negocio
- Participar en pruebas del sistema, pruebas de aceptación del usuario (UAT) y validación de emitidos.
- Mantener los registros de emisiones de AIMS y coordinar las actividades de resolución.
- Desarrolla manuales de usuario, procedimientos operativos estándar, guías de referencia rápida y materiales de formación.
- Impartir formación a los usuarios y apoyar iniciativas de gestión del cambio.
- Ayudar en la migración de procesos empresariales a AIMS.
Operaciones administrativas y empresariales
- Proporcionar apoyo operativo para las funciones empresariales del SWFSC.
- Apoyar adquisiciones y subvenciones en la captación y seguimiento.
- Coordina las autorizaciones de viaje y los vales de viaje.
- Mantén los registros e inventarios de bienes gubernamentales.
- Gestiona los calendarios ejecutivos, la logística de reuniones, las conferencias y la documentación administrativa.
- Mantener perfiles de personal, documentación compartida y bibliotecas de SOPs.
- Proporciona apoyo administrativo de respaldo en varias oficinas.
Informes y mejora de procesos
- Elaborar informes operativos recurrentes y sesiones informativas ejecutivas.
- Analizar los flujos de trabajo administrativos y recomendar mejoras en los procesos.
- Asegurarse de cumplir con las políticas de NOAA, NMFS y del Departamento de Comercio.
- Preparar informes mensuales de progreso, actualizaciones de estado y documentación final del proyecto.
- Colaborar con la dirección y el personal técnico para cumplir los hitos del proyecto.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Administración Pública o un campo relacionado con 6+ años de experiencia relevante.
- O 10+ años de experiencia especializada equivalente en lugar de un título.
- Experiencia apoyando operaciones empresariales federales, gestión presupuestaria o administración de programas.
- Fuertes capacidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente gestionando múltiples prioridades.
- Experiencia preparando informes ejecutivos, presentaciones y materiales de informes.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 70.000,00 $ - 80,000,00 $ al año
H&R ofrece una amplia gama de servicios técnicos que enfatizan la evaluación, el diseño y la planificación arquitectónica de alto nivel, la ingeniería y reingeniería de la información, la integración de sistemas para múltiples plataformas y fuentes de datos, y los servicios de consultoría de gestión centrados en una mejor información para la toma de decisiones empresariales.
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