Responsabilidades clave

• Apoyar todo el ciclo administrativo de vida de los programas federales de subvenciones, desde la recepción de solicitudes hasta la liquidación de la subvención.
• Revisa las solicitudes de subvención para verificar su integridad administrativa y el cumplimiento de los requisitos del programa.
• Coordinar las actividades de concurso de subvenciones y mantener la documentación de la solicitud.
• Preparar el borrador de documentación de la Ley Nacional de Política Ambiental (NEPA) para su revisión gubernamental.
• Colaborar con el procesamiento de la concesión de subvenciones y la administración posterior a la concesión de subvenciones.
• Supervisar las actividades de subvenciones y responder a las consultas de los beneficiarios.
• Borradores de recomendaciones y propuestas de resolución relacionadas con la administración de subvenciones y solicitudes de asistencia técnica.

• Coordinar la logística para las competiciones nacionales de financiación.
• Identificar y recomendar expertos en la materia para los paneles de revisión de propuestas.
• Programar y facilitar reuniones de revisión de propuestas y actividades de evaluación.
• Haz un seguimiento de la participación de los revisores y la documentación de la competición.
• Borrador de cartas de notificación preliminar y no otorgante para revisión gubernamental.

• Coordinar las actividades diarias que apoyan los programas de subvenciones y las iniciativas de becas de la NOAA.
• Organiza eventos de desarrollo profesional, talleres y oportunidades de formación.
• Apoyar las relaciones entre mentores y compañeros y la administración de programas de becas.
• Desarrollar materiales de comunicación para becarios, mentores y partes interesadas.
• Recomienda soluciones para los retos operativos relacionados con la beca.

• Proporcionar coordinación técnica y apoyo al programa en las siguientes áreas de enfoque:
  • Pesca
  • Acuicultura
  • Ecosistemas costeros y marinos
  • Comunidades y economías resilientes
  • Alfabetización ambiental
  • Desarrollo de la Fuerza Laboral
• Coordinar con el personal de la NOAA, los programas Sea Grant, las instituciones académicas y los socios externos.

• Realizar investigaciones, recopilar datos del programa y realizar análisis para evaluar el rendimiento del programa.
• Preparar documentos de planificación, planes de implementación, informes de progreso e informes finales.
• Apoyar la medición del rendimiento y las iniciativas de mejora continua del programa.
• Entregar informes conforme a los calendarios y estándares de calidad del Gobierno.

• Asegurarse de que todas las actividades de administración de subvenciones, gestión de concursos, ejecución de programas y evaluación cumplan con las normativas federales aplicables y los requisitos de la NOAA.
• Mantener registros y documentación precisos del programa.
• Haz un seguimiento de entregables, plazos y hitos de cumplimiento.

• Desarrollar materiales de comunicación para audiencias internas y externas.
• Coordinar la difusión de información para:
  • Oficina Nacional de Subvenciones Marítimas
  • Red Nacional de Subvenciones del Mar
  • Organizaciones de la NOAA
  • Instituciones académicas
  • Comunidad científica
  • Actores públicos
• Asegurarse de que las comunicaciones cumplan con las políticas, la imagen de marca y los estándares de accesibilidad de la NOAA.

• Representar a la Oficina Nacional de Concesión del Mar durante reuniones, talleres, conferencias y actividades de colaboración designadas.
• Coordinarse con partes interesadas federales, académicas y externas.
• Prepara resúmenes de reuniones e informes de asistencia tras cada evento.

• Conciliar la información del programa dentro de la base de datos Sea Grant PIER con la documentación fuente.
• Validar la precisión y completitud de los datos.
• Preparar informes de conciliación que confirmen la integridad de la base de datos.

Cualificaciones requeridas

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión, Administración Pública, Ciencias Ambientales, Ciencias Marinas o un campo relacionado.

• Mínimo 5 años de experiencia apoyando programas federales, administración de subvenciones, coordinación de proyectos, contratos o gestión de programas.
• Se prefiere ampliamente la experiencia trabajando con agencias federales o programas financiados por el gobierno federal.
• Experiencia coordinando múltiples proyectos con prioridades en competencia.
• Experiencia preparando informes, presentaciones y documentación de programas.
• La experiencia trabajando con subvenciones, acuerdos de cooperación o programas de financiación federal es muy apreciada.